Надёжный партнёр для акционерных обществ с 1994 года
Выделенный специалист для каждого клиента.
Один контакт для всех вопросов
Получение услуг с помощью онлайн‑сервисов без необходимости посещать офис регистратора
Нужен приём документов на вашей территории?
Специалист приедет к вам
Хотите быстрее?
Сделаем в приоритетном порядке
Заранее проверим документы — исключим риски
Не успеваете подъехать?
Подстроимся под Ваш график
Участие в разработке отраслевых стандартов на уровне регулятора
Членство в ведущей саморегулируемой организации финансового рынка
Квалификационный аттестат специалиста РЦБ у каждого сотрудника компании
Подтверждаются каждые три года независимой оценкой
Без ограничения срока действия
Устойчивые позиции в ТОП-10 регистраторов России
Каждый этап передачи реестра сопровождается персональным менеджером.
От первого контакта до завершения процедуры.
Для начала
процедуры передачи или регистрации реестра
потребуется стандартный пакет корпоративных
документов
| № | Наименование документа | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Свидетельство о государственной регистрации общества | Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом |
| 2 | Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (при наличии) | Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом |
| 3 | Устав (действующая редакция со всеми изменениями и дополнениями) | Копия с отметкой о государственной регистрации, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом |
| 4 | Протокол (или выписка из протокола) заседания (собрания) уполномоченного органа, содержащая решение о назначении действующего единоличного исполнительного органа, об избрании действующих членов совета директоров (наблюдательного совета) | Копия, заверенная эмитентом |
| 5 | Протокол (или выписка из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания акционеров об утверждении АО «Сервис-Реестр» в качестве регистратора Общества (Образец) | Копия, заверенная эмитентом |
| 6 |
Доверенность на представление интересов эмитента в АО «Сервис-Реестр» (Образец) |
Доверенность – оригинал, объем полномочий доверенного лица определяет Эмитент |
| 7 | Карточка с образцами подписей и оттиска печати |
Оригинал, с подписью удостоверенной нотариально Предоставляется в случае, если должностное лицо, имеющее право действовать от имени акционерного общества без доверенности, не расписалось в анкете эмитента в присутствии уполномоченного представителя регистратора, либо его подпись в анкете не заверена нотариально. |
| 8 | Анкета Эмитента (Форма) |
Оригинал Подпись единоличного исполнительного органа Эмитента проставляется в присутствии уполномоченного лица Регистратора, либо заверяется нотариально либо Регистратору с анкетой предоставляется нотариально заверенная карточка с образцом подписи по п.7 настоящего перечня. В случае, если функции единоличного исполнительного органа Эмитента переданы другому юридическому лицу, Эмитент предоставляет Регистратору анкету такого лица, нотариальные копии документов, подтверждающих государственную регистрацию такого лица, нотариальную копию действующей редакции устава такого лица, а также документы о назначении на должность руководителя такого лица, заверенные Эмитентом. Подпись руководителя юридического лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа Эмитента, должна быть заверена в соответствии с вышеизложенными требованиями |
| 9 | Свидетельство о постановке на налоговый учет | Копия, заверенная Эмитентом |
| 10 | Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (при наличии) | Копия, заверенная Эмитентом |
| 11 | Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенная регистрирующим органом (сроком, не позднее 30 дней с момента ее выдачи) | Оригинал |
| 12 | Решения обо всех выпусках ценных бумаг акционерного общества |
Оригиналы либо копии,удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом
В случае, если в соответствии с законодательством РФ размещение ценных бумаг допускается без регистрации решения о выпуске ценных бумаг, Эмитент передает копию заверенного эмитентом документа, содержащего сведения о сроках, порядке и условиях размещения Эмитентом ценных бумаг. |
| 13 | Отчеты или уведомления об итогах всех выпусков ценных бумаг акционерного общества | Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом |
| 14 | Уведомления о государственной регистрации выпусков ценных бумаг | Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом |
| 15 | Уведомления об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг (при наличии) | Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом |
| 16 | Уведомления об аннулировании ранее присвоенного государственного регистрационного номера и присвоении выпуску эмиссионных ценных бумаг нового государственного регистрационного номера (при наличии) | Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом |
| 17 | Уведомления об аннулировании ранее присвоенного государственного регистрационного номера и присвоении выпуску эмиссионных ценных бумаг нового государственного регистрационного номера (при наличии) | Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом |
| 18 | Уведомления об аннулировании государственных регистрационных номеров дополнительных выпусков эмиссионных ценных бумаг и присвоении им государственного регистрационного номера выпуска эмиссионных ценных бумаг, к которому они являются дополнительными (объединении выпусков и присвоении им единого государственного регистрационного номера) (при наличии) | Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом |
| 19 | План приватизации общества (при наличии) Только для акционерных обществ, созданных в процессе приватизации | Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом |
| 20 | Список всех зарегистрированных лиц | Предоставляется в виде электронного документа, согласно форматам ПАРТАД, а также на бумажном носителе, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью передающей стороны Список должен содержать информацию о всех зарегистрированных лицах, а именно данные, содержащиеся в анкете зарегистрированного лица, и данные о количестве, категории, типе и государственном регистрационном номере выпуска учитываемых на лицевом счете ценных бумаг. В список должны быть включены сведения о зарегистрированных лицах, остаток ценных бумаг на счетах которых составляет ноль, и о закрытых лицевых счетах. Список составляется на дату прекращения договора на ведение реестра, а в случае если документы и информация системы ведения реестра передаются от Эмитента регистратору, на дату подписания акта приема-передачи. |
| 21 | Регистрационный журнал за период ведения реестра до даты заключения договора с АО «Сервис-Реестр» | Предоставляется в виде электронного документа в формате ПАРТАД, а также на бумажном носителе, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью передающей стороны (Форма) |
| 22 | Регистрационный журнал за период ведения реестра всеми предыдущими реестродержателями | Предоставляется в бумажном и/или электронном виде ( в зависимости от того, в каком виде реестродержатель данный журнал получил при предыдущих процедурах передачи реестра) |
| 23 | Анкеты зарегистрированных лиц со всеми прилагаемыми документами, которые были предоставлены зарегистрированными лицами при открытии и/или изменении информации лицевых счетов (при наличии) | Оригиналы |
| 24 | Сведения об обременении ценных бумаг обязательствами, включая сведения об условиях залога, о блокированных лицевых счетах или ценных бумагах и об арестованных ценных бумагах с приложением документов, послуживших основанием для внесения в реестр записей об обременении, блокировании и/или аресте, в том числе полученных от всех предыдущих реестродержателей (Форма) В случае отсутствия предоставляются сведения об отсутствии блокирования (Форма) и сведения об отсутствии обременений (Форма). |
Оригинал При наличии обременений и блокировок или арестов к справке необходимо приложить документы или их копии, заверенные эмитентом, послуживших основанием для внесения в реестр записей об обременении, блокировании и/или аресте |
| 25 | Документы, являющиеся основаниями для установления долей в счетах общей долевой собственности (при наличии) | Копии, заверенные Эмитентом |
| 26 | Сведения (документы) о финансовом положении | Сведения (документы) о финансовом положении (копии годовой бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовом результате), и (или) копии годовой (либо квартальной) налоговой декларации с отметками налогового органа об их принятии или без такой отметки с приложением либо копии квитанции об отправке заказного письма с описью вложения (при направлении по почте), либо копии подтверждения отправки на бумажных носителях (при передаче в электронном виде); и (или) копия аудиторского заключения на годовой отчет за прошедший год, в котором подтверждаются достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации; и (или) справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, выданная налоговым органом; и (или) сведения об отсутствии в отношении Эмитента производства по делу о несостоятельности (банкротстве), вступивших в силу решений судебных органов о признании его несостоятельным (банкротом), проведения процедур ликвидации по состоянию на дату представления документов Регистратору; и (или) сведения об отсутствии фактов неисполнения Эмитентом своих денежных обязательств по причине отсутствия денежных средств на банковских счетах; и (или) данные о рейтинге Эмитента, размещенные в сети "Интернет" на сайтах международных рейтинговых агентств ("Standard & Poor's", "Fitch-Ratings", "Moody's Investors Service" и другие) и национальных рейтинговых агентств). Общество, которое в соответствии с требованиями законодательства с момента государственной регистрации не предоставляло годовую бухгалтерскую отчетность в налоговый орган, в том числе, общество, период деятельности которого не превышает трех месяцев со дня регистрации, предоставляет справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, выданная налоговым органом. |
| Принять решение об утверждении регистратора общества и условий договора с ним | Решение принимается Советом директоров (Наблюдательным советом), а при его отсутствии – общим собранием акционеров (решением единственного акционера) |
Образец решения СД Образец протокола ВОСА |
| Раскрыть информацию в форме сообщений о существенных фактах о решении, принятом органом управления общества «Об утверждении регистратора и условий договора с ним» |
(только для эмитентов, раскрывающих информацию в форме
ежеквартального отчета)
Раскрытие информации осуществляется путем опубликования сообщения в следующие сроки с момента наступления соответствующего события:
|
|
| Заключить договор с АО «Сервис-Реестр» | Типовая форма договора | |
Если ведение реестра Эмитента осуществляет другой регистратор, необходимо:
|
||
Если Эмитент осуществляет ведение реестра самостоятельно, необходимо:
|
Перечень документов | |
| Предоставить в регистрирующий орган по месту своего нахождения сведения о регистраторе. | Сообщение должно быть составлено по форме № Р14001 "Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" и предоставлено в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи информации и документов, составляющих систему ведения реестра владельцев именных ценных бумаг. | |
| Уведомить акционеров об изменении лица, осуществляющего ведение реестра. |
Эмитент обязан раскрыть информацию о замене держателя реестра в следующей форме:
Сообщения предоставляются в срок не позднее двух рабочих дней со дня заключения договора на ведение реестра и дня начала ведения реестра новым держателем реестра соответственно. |
Для Акционерных обществ с количеством акционеров более 50 Раскрытие сообщений осуществляется Эмитентом путем их опубликования в информационном ресурсе, обновляемом в режиме реального времени (далее - лента новостей) и предоставляемом хотя бы одним из аккредитованных информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах |
|
Для Акционерных обществ с количеством акционеров менее 50 Предоставление сообщений владельцам ценных бумаг, зарегистрированным в реестре, осуществляется Эмитентом путем направления соответствующих сообщений заказными письмами или вручения под подпись, если иной способ предоставления (направления) сообщений не указан этими владельцами. Предоставление сообщений владельцам ценных бумаг, права которых на ценные бумаги учитываются номинальными держателями, осуществляется эмитентом путем передачи указанных сообщений регистратору для направления номинальным держателям, зарегистрированным в реестре. |
||
Управление по работе с эмитентами и развитию
готово ответить на все ваши вопросы
