Главная страница / Потенциальным клиентам / Перечень документов для передачи

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ

Для передачи реестра Регистратору Вам необходимо подготовить и предоставить нам следующие документы:


Наименование документаПримечание
1 Свидетельство о государственной регистрации общества Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом
2 Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (при наличии) Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом
3 Устав (действующая редакция со всеми изменениями и дополнениями) Копия с отметкой о государственной регистрации, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом
4 Протокол (или выписка из протокола) заседания (собрания) уполномоченного органа, содержащая решение о назначении действующего единоличного исполнительного органа, об избрании действующих членов совета директоров (наблюдательного совета) Копия, заверенная эмитентом
5 Протокол (или выписка из протокола) заседания совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания акционеров об утверждении АО «Сервис-Реестр» в качестве регистратора Общества (Образец) Копия, заверенная эмитентом
6 Список лиц эмитента, имеющих право подписывать от имени Эмитента и предоставлять Регистратору запросы на получение информации из реестра, а также получать от Регистратора соответствующую информацию (Форма) Оригинал

Список должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписан единоличным исполнительным органом Эмитента
7 Карточка с образцами подписей и оттиска печати Оригинал, с подписью удостоверенной нотариально

Предоставляется в случае, если должностное лицо, имеющее право действовать от имени акционерного общества без доверенности, не расписалось в анкете эмитента в присутствии уполномоченного представителя регистратора, либо его подпись в анкете не заверена нотариально.
8 Анкета Эмитента (Форма) Оригинал

Подпись единоличного исполнительного органа Эмитента проставляется в присутствии уполномоченного лица Регистратора, либо заверяется нотариально либо Регистратору с анкетой предоставляется нотариально заверенная карточка с образцом подписи по п.7 настоящего перечня.

В случае, если функции единоличного исполнительного органа Эмитента переданы другому юридическому лицу, Эмитент предоставляет Регистратору анкету такого лица, нотариальные копии документов, подтверждающих государственную регистрацию такого лица, нотариальную копию действующей редакции устава такого лица, а также документы о назначении на должность руководителя такого лица, заверенные Эмитентом. Подпись руководителя юридического лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа Эмитента, должна быть заверена в соответствии с вышеизложенными требованиями
9 Свидетельство о постановке на налоговый учет Копия, заверенная Эмитентом
10 Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (при наличии) Копия, заверенная Эмитентом
11 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенная регистрирующим органом (сроком, не позднее 30 дней с момента ее выдачи) Оригинал
12 Решения обо всех выпусках ценных бумаг акционерного общества Оригиналы либо копии,удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом

В случае, если в соответствии с законодательством РФ размещение ценных бумаг допускается без регистрации решения о выпуске ценных бумаг, Эмитент передает копию заверенного эмитентом документа, содержащего сведения о сроках, порядке и условиях размещения Эмитентом ценных бумаг.
13 Отчеты или уведомления об итогах всех выпусков ценных бумаг акционерного общества Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом
14 Уведомления о государственной регистрации выпусков ценных бумаг Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом
15 Уведомления об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг (при наличии) Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом
16 Уведомления об аннулировании ранее присвоенного государственного регистрационного номера и присвоении выпуску эмиссионных ценных бумаг нового государственного регистрационного номера (при наличии) Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом
17 Уведомления об аннулировании ранее присвоенного государственного регистрационного номера и присвоении выпуску эмиссионных ценных бумаг нового государственного регистрационного номера (при наличии) Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом
18 Уведомления об аннулировании государственных регистрационных номеров дополнительных выпусков эмиссионных ценных бумаг и присвоении им государственного регистрационного номера выпуска эмиссионных ценных бумаг, к которому они являются дополнительными (объединении выпусков и присвоении им единого государственного регистрационного номера) (при наличии) Оригиналы либо копии, удостоверенные нотариально или заверенные регистрирующим органом
19 План приватизации общества (при наличии) Только для акционерных обществ, созданных в процессе приватизации Копия, удостоверенная нотариально или заверенная регистрирующим органом
20 Список всех зарегистрированных лиц Предоставляется в виде электронного документа, согласно форматам ПАРТАД, а также на бумажном носителе, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью передающей стороны Список должен содержать информацию о всех зарегистрированных лицах, а именно данные, содержащиеся в анкете зарегистрированного лица, и данные о количестве, категории, типе и государственном регистрационном номере выпуска учитываемых на лицевом счете ценных бумаг. В список должны быть включены сведения о зарегистрированных лицах, остаток ценных бумаг на счетах которых составляет ноль, и о закрытых лицевых счетах. Список составляется на дату прекращения договора на ведение реестра, а в случае если документы и информация системы ведения реестра передаются от Эмитента регистратору, на дату подписания акта приема-передачи.
21 Регистрационный журнал за период ведения реестра до даты заключения договора с АО «Сервис-Реестр» Предоставляется в виде электронного документа в формате ПАРТАД, а также на бумажном носителе, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью передающей стороны (Форма)
22 Регистрационный журнал за период ведения реестра всеми предыдущими реестродержателями Предоставляется в бумажном и/или электронном виде ( в зависимости от того, в каком виде реестродержатель данный журнал получил при предыдущих процедурах передачи реестра)
23 Анкеты зарегистрированных лиц со всеми прилагаемыми документами, которые были предоставлены зарегистрированными лицами при открытии и/или изменении информации лицевых счетов (при наличии) Оригиналы
24 Сведения об обременении ценных бумаг обязательствами, включая сведения об условиях залога, о блокированных лицевых счетах или ценных бумагах и об арестованных ценных бумагах с приложением документов, послуживших основанием для внесения в реестр записей об обременении, блокировании и/или аресте, в том числе полученных от всех предыдущих реестродержателей (Форма) В случае отсутствия предоставляются сведения об отсутствии блокирования (Форма) и сведения об отсутствии обременений  (Форма). Оригинал

При наличии обременений и блокировок или арестов к справке необходимо приложить документы или их копии, заверенные эмитентом, послуживших основанием для внесения в реестр записей об обременении, блокировании и/или аресте
25 Документы, являющиеся основаниями для установления долей в счетах общей долевой собственности (при наличии) Копии, заверенные Эмитентом
26 Сведения (документы) о финансовом положении Сведения (документы) о финансовом положении (копии годовой бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс, отчет о финансовом результате), и (или) копии годовой (либо квартальной) налоговой декларации с отметками налогового органа об их принятии или без такой отметки с приложением либо копии квитанции об отправке заказного письма с описью вложения (при направлении по почте), либо копии подтверждения отправки на бумажных носителях (при передаче в электронном виде); и (или) копия аудиторского заключения на годовой отчет за прошедший год, в котором подтверждаются достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации; и (или) справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, выданная налоговым органом; и (или) сведения об отсутствии в отношении Эмитента производства по делу о несостоятельности (банкротстве), вступивших в силу решений судебных органов о признании его несостоятельным (банкротом), проведения процедур ликвидации по состоянию на дату представления документов Регистратору; и (или) сведения об отсутствии фактов неисполнения Эмитентом своих денежных обязательств по причине отсутствия денежных средств на банковских счетах; и (или) данные о рейтинге Эмитента, размещенные в сети "Интернет" на сайтах международных рейтинговых агентств ("Standard & Poor's", "Fitch-Ratings", "Moody's Investors Service" и другие) и национальных рейтинговых агентств). Общество, которое в соответствии с требованиями законодательства с момента государственной регистрации не предоставляло годовую бухгалтерскую отчетность в налоговый орган, в том числе, общество, период деятельности которого не превышает трех месяцев со дня регистрации, предоставляет справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, выданная налоговым органом.